Paspoorten

Paspoortaanvragen in de VAE

 

Nederlanders woonachtig in het Emiraat Abu Dhabi kunnen hun paspoortaanvraag indienen op de Ambassade. Nederlanders woonachtig in Dubai en de Noordelijke Emiraten kunnen hun paspoortaanvraag indienen op het Consulaat-Generaal.

Openingstijden in de VAE

 

Maandag t/m woensdag tussen 8.00 - 10.00 uur kunt u terecht op de Ambassade in Abu Dhabi. Op het Consulaat-Generaal in Dubai kunt u terecht van zondag t/m woensdag tussen 9.00 - 12.30 uur. De aanvraag procedure duurt gemiddeld 14 dagen. Voor een eerste paspoortaanvraag kan de aanvraag procedure oplopen tot 8 weken.

Paspoort aanvragen

 

De aanvraag kunt u indienen bij de dichtstbijzijnde Nederlandse Vertegenwoordiging. Uw oude paspoort of identiteitskaart bewijst niet dat u de Nederlandse nationaliteit heeft. Het geeft alleen aan dat u op het moment van afgifte van het vorige reisdocument de Nederlandse nationaliteit had. De Ambassade/het Consulaat-Generaal kan daarom onderzoek doen naar uw nationaliteit. Houdt u rekening met de volgende situaties: U dient aanvullende documenten te tonen waarmee u uw Nederlandse nationaliteit bewijst. Bij twijfel over uw nationaliteit krijgt u geen reisdocument.

Benodigdheden voor 1e paspoort aanvragen

 

Naast de over te leggen documenten bij een eerste paspoortaanvraag (voor zover relevant in uw geval) dient u van alle originele documenten 2 kopieën aan te leveren.

• 2 recente pasfoto’s die voldoen aan fotomatrix eisen.
• volledig ingevulde aanvraagformulier. Het aanvraagformulier moet door beide ouders ondertekend worden.
• origineel Internationale/ meertalige en uitgebreide geboorteakte van het kind (deze mag niet ouder dan zes maanden zijn).
• Indien het kind in Nederland is geboren volstaat een Nederlandse geboorte akte. (niet ouder dan 6 maanden).
• Indien buiten Nederland geboren; een Internationale/ meertalige akte dan wel een nationale akte die recentelijk is vertaald en gelegaliseerd dan wel van een apostille is voorzien (niet ouder dan 6 maanden).
• origineel meertalig- en zo nodig gelegaliseerd/ van apostille voorzien recent afschrift van de huwelijksakte van de ouders.
• origineel meertalig en zo nodig gelegaliseerd/ van apostille voorzien recent afschrift van het echtscheidingsvonnis van de ouders en, indien toepasselijk, een afschrift van de huwelijksakte waarbij de echtscheiding als latere vermelding is geplaatst.
• origineel meertalig en zo nodig gelegaliseerd/ van apostille voorzien recent afschrift van de overlijdensakte van de vader of moeder.
• geldige (Nederlandse) paspoorten van de vader en de moeder.
• residentie visum van de VAE van beide ouders of van het land waar u verblijft.
• Identiteitsbewijs kind (indien beschikbaar).
• Verklaring van het Bureau Vestigingsregister van de gemeente Den Haag dat vader of moeder Nederlander was t.t.v. emigratie naar het buitenland (alleen indien emigratie vóór 1994 plaatsvond).
• verklaring van de gemeente, afdeling burgerzaken van de laatste woonplaats in Nederland waar vader of moeder woonplaats had dat hij/zij Nederlander was t.t.v. emigratie naar het buitenland (alleen indien emigratie in of na 1994 plaatsvond).
• origineel en zo nodig gelegaliseerd/ van apostille voorzien recent afschrift van het vonnis gerechtelijke vaststelling vaderschap, inclusief document/aantekening waaruit blijkt dat het vonnis in kracht van gewijsde is gegaan.
• documenten waaruit blijkt wie er gezag uitoefenen/ uitoefent over de minderjarige. Uitgangspunt is dat indien er een vader een moeder op een buitenlandse geboorteakte staan, zij in beginsel beiden het gezag hebben. Zo nodig dient door documenten aangetoond te worden dat er sprake is van alleen gezag. N.B. Zoals bekend houdt een erkenning naar Nederlands recht niet in dat de vader mede het gezag over de kinderen krijgt. Naar vreemd recht kan dit wel het geval zijn. In dergelijke gevallen kan toetsing van de WCA aan de orde komen.
• één Nederlandse ouder dient de aanvrager te vergezellen bij het indienen van de paspoortaanvraag.
• de aanvrager dient bij aanvraag in persoon te verschijnen.
• betaling dient bij aanvraag te worden voldaan.

Voor een paspoortaanvraag heeft u nodig

 

• huidig(e) paspoort(en) en kopieën.
• 2 recente pasfoto’s die voldoen aan fotomatrix eisen.
• volledig ingevuld aanvraagformulier.
• origineel en kopie residentie visum van de VAE of van het land waar u verblijft.
• eventuele documenten i.v.m. een wijziging t.o.v. het vorige paspoort.
• Indien uw paspoort is gestolen, verloren of verlopen (zie toelichting).
• betaling dient bij aanvraag te worden voldaan.
• de aanvrager dient bij aanvraag in persoon te verschijnen.

Benodigdheden voor paspoort vervolg aanvragen van minderjarige kinderen (jonger dan 18 jaar)

 

• origineel en kopieën van huidig(e) paspoort(en).
• 2 recente pasfoto’s die voldoen aan fotomatrix eisen.
• volledig ingevulde aanvraagformulier.
• voor kinderen <18 moet het aanvraagformulier door beide ouders ondertekend worden.
• origineel en kopieën van de residentie visa van de VAE en van de paspoorten van beide ouders.
• betaling dient bij aanvraag te worden voldaan.
• de aanvrager dient bij aanvraag in persoon te verschijnen.
• één Nederlandse ouder dient de aanvrager te vergezellen bij het indienen van de paspoortaanvraag.

Benodigdheden voor een noodpaspoort

 

• In noodgevallen kan de vertegenwoordiging een tijdelijk reisdocument, dat wil zeggen een noodpaspoort, verstrekken, waarmee de Nederlander het land kan verlaten. Indien mogelijk vindt afgifte nog dezelfde dag plaats en anders binnen enkele dagen. Bij de aanvraag van nooddocumenten moet u wel rekening houden met extra kosten en de tijd die nodig is voor verificatie van uw persoonsgegevens.
• 2 recente pasfoto’s (gezicht van voren met en neutrale gezichtsuitdrukking).
• volledig ingevuld aanvraagformulier.
• enig Nederlands identiteitsbewijs met daarop uw naam en pasfoto.
• indien uw paspoort is gestolen, verloren of verlopen (zie toelichting).
• betaling dient bij aanvraag te worden voldaan.

Additioneel bij optie naturalisatie

 

• Indien vader of moeder het Nederlanderschap door naturalisatie heeft verkregen: kennisgeving naturalisatie waarbij aan vader of moeder het Nederlanderschap is verleend.
• Indien vader of moeder het Nederlanderschap door optie heeft verkregen: kopie van de optieverklaring.

Additioneel bij erkenning

 

• Origineel Internationale/ meertalige en zo nodig gelegaliseerd/ van apostille voorzien recent afschrift van de geboorteakte van het kind en indien van toepassing van de gelegaliseerde erkenningsakte.
• Verklaring van ongehuwd zijn van de Nederlandse erkenner, afgegeven door de gemeente, afdeling burgerzaken van de laatste gemeente in Nederland waar hij woonplaats had. De verklaring mag niet ouder zijn dan zes maanden.
• Gelegaliseerde verklaring van ongehuwd zijn van de Nederlandse erkenner van de autoriteiten van het land waar erkenner t.t.v. de erkenning woonplaats had. De legalisatie mag niet ouder zijn dan zes maanden.
• Verklaring van ongehuwd zijn van de moeder afgegeven door de gemeente, afdeling burgerzaken van de laatste gemeente in Nederland indien ze daar woonplaats heeft gehad. De verklaring mag niet ouder zijn dan zes maanden.
• Gelegaliseerde verklaring van ongehuwd zijn van de moeder van de autoriteiten van het land waar de moeder t.t.v. de geboorte woonplaats had (indien van toepassing en mogelijk). De legalisatie mag niet ouder zijn dan zes maanden.

Additioneel bij adoptie

 

• Origineel Internationale/ meertalige en zo nodig gelegaliseerd/ van apostille voorzien recent afschrift van de gerechtelijke adoptie-uitspraak, inclusief document/aantekening waaruit blijkt dat de uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan.
• Documenten waaruit de gewone verblijfplaats blijkt van de adoptieouders t.t.v. de aanvraag en de adoptie-uitspraak.
• “Certificate of conformity of intercountry adoption” indien het een Haagse verdragsadoptie betreft. N.B. dit certificaat hoeft niet voorzien te zijn van legalisatie of apostille.

Vertalingen van brondocumenten

 

Een brondocument dat is opgesteld in een vreemde taal (behalve Frans, Duits of Engels) dient in principe te worden voorzien van een Nederlandse of Engelse vertaling, afkomstig van een beëdigde vertaler. Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland legaliseren buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland. Deze documenten moeten eerst voorzien zijn van een legalisatie door de plaatselijke autoriteiten, meestal eindigend bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in het land van herkomst van het document (zie informatieve websites).

Disclaimer: het bovenstaande is niet meer dan een hulpmiddel ter beoordeling van eerste paspoortaanvragen en beoogt niet uitputtend te zijn. In concrete gevallen kan het voorkomen dat, in aanvulling op bovenstaande documenten, andere documenten dienen te worden opgevraagd c.q. geverifieerd.

Toelichting

 

Bij de aanvraag van een nieuw reisdocument dient u uw oude reisdocument aan te leveren. De paspoortgegevens op het aanvraagformulier worden vergeleken met die van het oude paspoort. Wanneer het nieuwe paspoort wordt uitgereikt dient uw oude paspoort ongeldig te worden gemaakt en krijgt u het oude paspoort terug.

Indien het paspoort is gestolen, verloren of verlopen, dan dient het originele aanvraagformulier van dit gestolen of verloren paspoort door de Ambassade of het Consulaat-Generaal aangevraagd te worden bij de gemeente, Ambassade/ of Consulaat-Generaal waar het laatste paspoort werd afgegeven (u dient de afgevende instantie duidelijk op het aanvraagformulier te vermelden), dan wel in de archieven van de consulaire afdeling te worden opgezocht. Deze verificatieprocedure neemt enige tijd in beslag. Verder dient u in geval van diefstal of verlies een politieverklaring en een eigen verklaring te overleggen.

Toelichting op het aanvraagformulier

 

Het aanvraagformulier moet worden ingevuld in de naam van de aanvrager. Vergeet niet uw lengte in te vullen bij vraag 1.7.

Vragen 4.1 t/m 4.5 op het formulier (gegevens echtgenoot) hoeven slechts te worden ingevuld als deze gegevens ook in het paspoort vermeldt dienen te worden. Komen de gegevens overeen met het vorige paspoort, dan hoeft er geen recente huwelijksakte te worden overgelegd. Is er sprake van een wijziging dan dient er wel een recente gelegaliseerde/ van apostille voorzien of meertalige huwelijksakte/ scheidingsakte/ overlijdensakte te worden overgelegd.

Vergeet niet vraag 4.6 t/m 4.8 in te vullen. Deze vragen zijn geen onderdeel van de vragen met betrekking tot de gegevens van de echtgenoot.

Informatieve websites

 

Paspoorten algemeen:

www.minbuza.nl/nl/Producten_en_Diensten/Burgerzaken/Paspoorten_en_ID_bewijzen

Voor pasfoto’s:

www.paspoortinformatie.nl

Voor legalisatie en Apostille:

www.minbuza.nl

Voor het Nederlanderschap van uw kinderen:

www.minbuza.nl

 

Over het opvragen van een kopie van uw kennisgeving van naturalisatie (naturalisatie KB):

www.indklantdienstwijzer.nl

 

U kunt dat schriftelijk opvragen bij de IND bij het adres

IND

Unit Nationaliteit en naturalisatie

Postbus 3023

2280GA Rijswijk

Nederland

Fax. 0031 70 7794294

register@ind.minjus.nl

 

N.B. het is niet mogelijk om kopieën te maken bij de Ambassade of het Consulaat-Generaal.